一、資料清單
1、營業執照
2、稅務登記證及國稅/地稅副本
3、社會保險登記證及社保費征繳收據(憑證及名單)
4、當地最低工資證明
5、出入境檢驗,報檢,檢疫單位登記證書
6、員工登記表及花名冊
7、未成年工登記證及未成年工健康檢查表
8、勞動合同
9、一年內的考勤記錄(含工作/休息時間)
10、相關的一年內工資(含工資計算方法)
11、員工離職記錄
12、最新版本的當地勞工法
13、消防合格證或建筑工程消防設計審核意見書(已批覆)
14、滅火器材配備;滅火器材檢查記錄、消防培訓計劃與記錄、消防演習記錄/消防設備及數量清單
15、負責消防管理的人員證書考取,消防知識培訓及員工的急救員訓練證書
16、安全主任資格證書及廠方委任書
17、排污許可證/環保許可
18、特種作業操作證(電工安裝維修)/電梯操作人員資格證
19、電梯操作指引、電梯證及維修檢查記錄
20、生產與安全檢查合格證
21、電器系統檢驗合格證 (包括任何電動升降機)
22、衛生許可證(廚、膳)及廚、膳工作人員健康證明
23、排污許可證/環保證
24、其它 (備注: 工業安全證, 檢廠證, 工程證....等等)
25、勞保用品制度、發放記錄及配備情況,如手套、口罩、耳塞等等。
26、所用化學品有單獨存放區、標識、安全指引(包括化學成份數據表MSDS)使用制度及臺賬儲存量
27、工具管理制度(利器:刀片、剪刀、斷針等)
28、設備操作規程及及檢查記錄
29、生產記錄(包括部門收發記錄/生產日報表/每月生產數/件員工每日生產票據)
30、藥箱、藥單、用藥記錄及管理制度,工傷及診療記錄(包括生病及產檢記錄)31、所有電器、電線電路、配電箱、配電柜、機器設備等要有防護裝置。
32、消防逃生圖(含工廠走火及防火設施安置圖)、應急燈、安全出口標示
33、本單位安全生產規章制度和操作規程(安全計劃)及檢查報告
34、規章制度(應包含:員工行為守則、考勤及工資制度、工作時間細明表、各類有薪假期、賞罰制度工廠招工年齡規定、員工招聘管理程序、工廠制定的”反對強迫勞動”文件及員工自愿加班程序、工廠制定的”反歧視”文件、緊急事件處理程序、消防管理制度等)
35、員工意見及談判記錄
36、社會責任自我評估報告
37、工廠平面圖
38、組織結構圖;
39、宿舍管理規定;
40、保安制度及其交接班記錄