1.0 目的

對(duì)公司所需的FSC產(chǎn)品的采購(gòu)進(jìn)行控制，保證所采購(gòu)的材料符合FSC規(guī)定的要求

2.0 適用范圍

本程序適用于生產(chǎn)所需FSC產(chǎn)品的采購(gòu)。

3.0 權(quán)責(zé)

3.1 管理部采購(gòu)負(fù)責(zé)FSC產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃的安排和實(shí)施。

3.2品保部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的FSC產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證。

4.0作業(yè)程序

4.1業(yè)務(wù)部接到客戶訂單后通知管理部采購(gòu)編制《采購(gòu)訂單》，注明客戶對(duì)FSC產(chǎn)品的要求（如FSC 100% 或FSC mix），在《合格供方名單》中選擇供應(yīng)商，提交采購(gòu)訂單給供應(yīng)商。     

4.2采購(gòu)部在選擇供應(yīng)商時(shí),通過訪問網(wǎng)址“www.fsc-info.org”和核查FSC供應(yīng)商清單，確保采購(gòu)的材料應(yīng)當(dāng)包含在供應(yīng)商的FSC證書范圍內(nèi)，確保FSC證書編號(hào)與FSC供應(yīng)商清單中的編號(hào)一致，確保FSC證書在有效期內(nèi)，如果FSC證書過期、被停用等失效狀態(tài)，該供應(yīng)商應(yīng)從FSC供應(yīng)商清單中刪除。紙制品往上可以追溯到樹種來源，上游供應(yīng)商需具備原產(chǎn)地證明/砍伐證/道路運(yùn)輸許可證/進(jìn)出口許可證等。

4.3 下采購(gòu)單和/或跟供應(yīng)商簽訂購(gòu)合約時(shí)，應(yīng)清楚完整地注明采購(gòu)的FSC類別、FSC    產(chǎn)品名稱,如FSC-Mix 用中文寫FSC混合型材料，并要求供應(yīng)商在貨運(yùn)單據(jù)上注明供需雙方完整的公司名稱和詳細(xì)地址/日期/FSC產(chǎn)品類型和名稱/計(jì)算系統(tǒng)/材料編號(hào)/FSC證書編號(hào)等，貨運(yùn)單據(jù)包括送貨單、裝箱單和發(fā)票，填寫的內(nèi)容必須與其證書范圍相吻合。

4.4 對(duì)供應(yīng)商送來的發(fā)票，采購(gòu)須驗(yàn)收后交財(cái)務(wù)部，所填寫的內(nèi)容應(yīng)有雙方公司名     稱和詳細(xì)地址/日期/FSC物料類型和名稱/轉(zhuǎn)換系統(tǒng)/FSC證書編號(hào)等。

4.5 采購(gòu)在采購(gòu)?fù)瓿珊螅瑢⒈敬尾少?gòu)產(chǎn)品的信息登記在《FSC產(chǎn)品進(jìn)貨情況年度報(bào)表》，內(nèi)容包括：采購(gòu)訂單號(hào)、日期、供應(yīng)商、FSC聲明、FSC產(chǎn)品、COC Code、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)票號(hào)碼

5.0相關(guān)記錄

5.1采購(gòu)訂單

5.2 采購(gòu)發(fā)票

5.3 FSC產(chǎn)品進(jìn)貨情況年度報(bào)表

5.4 合格供方名單

5.5 裝箱單