技術狀態(tài)管理控制程序

1  目的

全面反映產品當前的技術狀態(tài),確保所有工作人員能夠使用正確和準確的技術文件。

2  適用范圍

適用于本企業(yè)產品壽命周期內的技術狀態(tài)管理。

3  職責

3.1  技術質量部負責技術狀態(tài)的管理、協(xié)調和審核。

3.2  設計所負責技術狀態(tài)的標識、控制、紀實和標準化審核。

3.3  檢驗處負責對技術狀態(tài)管理的監(jiān)督檢查。

4  工作流程（略）

 5  工作程序

5.1  一般要求

5.1.1  技術狀態(tài)管理應包括下列相互關聯(lián)的活動：

a)  技術狀態(tài)標識；

b)  技術狀態(tài)控制；

c)  技術狀態(tài)紀實；

d)  技術狀態(tài)審核。

5.1.2  根據產品技術狀態(tài)的演變過程，應按《設計和開發(fā)控制程序》的規(guī)定，制定產品研制（生產）程序，劃分階段，確定階段任務目標，確定每一階段所需的技術狀態(tài)文件。

5.1.3  以技術協(xié)議（合同）及設計任務書的要求為依據，用圖樣和技術文件的形式對各階段的技術狀態(tài)進行描述，最終形成成套技術資料。必須確保“設計輸入”完整、正確實現(xiàn)，保證圖樣和技術文件完整、正確、統(tǒng)一、清晰。

5.1.4  要保證產品研制過程中各項質量特性與有關文件規(guī)定一致，必須實行技術狀態(tài)控制，嚴格控制技術狀態(tài)更改。

5.1.5  凡出現(xiàn)關鍵的、重要的超差和更改行為，均應進行記錄，保證產品技術狀態(tài)的可追溯性。

5.1.6  為保證產品符合技術協(xié)議（合同）及設計任務書的規(guī)定要求，確保產品的技術文件能準確表述產品的技術狀態(tài)，在產品質量評審后，應進行功能技術狀態(tài)、物理技術狀態(tài)審核。

5.2  技術狀態(tài)標識

5.2.1  選擇技術狀態(tài)項目

在任務確定之后，由設計所主管所長會同產品主設計師，根據技術協(xié)議（合同）的要求，確定設計輸入、產品的基本組成。主設計師在制定設計方案階段，同時按《設計和開發(fā)控制程序》的規(guī)定，制定產品研制計劃，劃分階段、確定階段任務目標。

5.2.2  技術狀態(tài)文件的形成

5.2.2.1  參與研制的設計人員，分階段，按技術協(xié)議（合同）要求，對該階段技術狀態(tài)項目特性加以描述和說明，提供“設計輸出”文件，最終形成符合產品技術要求的成套技術文件。

5.2.2.2  產品設計圖樣、技術文件等執(zhí)行三級審簽、工藝和質量會簽、標準化審查制度。

5.2.2.3  為保證投入試制（生產）的圖樣、技術文件的正確、可靠，應按《設計和開發(fā)控制程序》和《新產品試制控制程序》規(guī)定的評審點及內容要求進行設計評審和工藝評審。

5.2.2.4  設計所資料室對每個產品建立完整的技術檔案。對產品研制過程中形成的各種論證、分析、計算、評審、驗證、確認,以及更改記錄等，均應及時整理，按設計項目分門別類歸檔，加強管理，以保證現(xiàn)場使用的技術文件與資料室保存的文件一致，現(xiàn)行有效。

5.3  技術狀態(tài)控制

5.3.1  技術狀態(tài)更改目的

為保證產品質量特性與相關的技術文件規(guī)定一致，保證產品技術狀態(tài)正確，必須嚴格控制技術狀態(tài)的任何更改。

5.3.2  技術狀態(tài)更改控制

5.3.2.1  技術狀態(tài)更改

a)  設計人員對更改的正確性、完整性、協(xié)調性、及時性負責，以保證更改的順利執(zhí)行；

b)  標準化人員對更改通知單是否符合相應標準，填寫格式和內容是否正確、完整，圖、文是否清晰、準確、統(tǒng)一負責；

c)  資料室接到更改通知單后，應按更改期限及時復制發(fā)送至相關部門。資料員應對設計文件與更改通知單的一致性、底圖與藍圖的一致性負責，對更改后設計文件的文、圖是否清晰、正確負責；

d)  檢驗人員對更改通知單的執(zhí)行跟蹤監(jiān)督，促進技術狀態(tài)更改按控制程序和質量要求進行。

5.3.2.2  產品設計文件的更改

5.3.2.2.1  定型產品設計文件的更改

a)  定型產品設計文件需更改時，由設計員擬制正式更改通知單，更改通知單應填寫完整、正確、清晰，依順序標明更改標記，更改內容欄應能反映出更改前后的情況；

b)  更改通知單由設計、審核、工藝、標準化、顧客代表會簽批準后，由資料員統(tǒng)一編號存檔，曬成藍卡通知單向相關部門發(fā)放，并有發(fā)放記錄；

c)  由資料員按通知單要求更改分廠藍圖和存檔底圖及進入微機“資料室圖庫”的底圖；

d)  設計文件更改必須表達清楚、完整、正確、位置方向特征易于識別，更改后的設計文件應清晰、整潔；配套工藝文件由相關工藝員按要求作相應更改。

5.3.2.2.2  新研制產品設計文件的更改

a)  新研制產品設計文件需更改時，由設計員實施，小范圍更改由設計員在藍圖上用碳素筆劃改，同時依次標明更改標記，填寫更改標記欄，然后刮改底圖和微機中相應文件夾中的底圖；

b)  較大面積的結構更改，經顧客同意后，由設計員擬制臨時更改通知單，并刮改藍圖、底圖和微機中相應文件夾中的底圖。

5.3.2.2.3  顧客提出更改的實施

如由顧客提出更改設計文件，顧客需出具書面通知，工廠按產品的類型分別按5.3.2.2.1和5.3.2.2.2的規(guī)定履行手續(xù),由設計員、資料員實施更改